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Herramienta de código abierto para gestionar la información documental tanto para pequeñas como para grandes empresas.
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Herramienta de código abierto para gestionar la información documental tanto para pequeñas como para grandes empresas.
El creciente volumen de información que se genera y gestiona en las empresas actualmente, hace que dicha información no esté localizable en el momento en que verdaderamente se necesita; ésto provoca un consumo adicional e innecesario de tiempo y recursos.
OpenKM es un gestor documental (DMS) basado en Jboss + J2EE + GWT + Jackrabbit (Lucene) que permite la gestión y almacenamiento de los documentos y contenidos que se vayan generando dentro de las empresas.
Entre sus funciones generales, el programa cuenta con indexación de documentos de texto, Office, OpenOffice, PDF, Bases de Datos, etc. El motor de búsqueda indexa los documentos para posteriormente poder realizar búsquedas concretas sobre los contenidos guardados dentro de sistema.
Algunas de sus funciones especificas más relevantes son:
» Interfaz basada en AJAX (GWT) que emula el comportamiento de una interfaz convencional de escritorio.
» Control de versiones (posibilidad de ver cualquier versión de un documento o volver a esa versión).
» Papelera específica para cada usuario (gestión del espacio) con posibilidad de borrado definitivo y de recuperación.
» Menús contextuales.
» Ordenación de los documentos según criterios (tamaño, nombre, directorios).
» Palabras clave en los documentos.
» Sistema de privilegios por roles y usuarios.
» Redimensionado de las distintas zonas de la interfaz de usuario a través de las barras horizontal y vertical.
» Buscador por contenido, título, palabras clave.
» Almacenamiento de búsquedas.
» Sesión de usuario única (sólo puede haber un mismo usuario autentificado por vez).
» Parametrización de campos opcionales informativos en los documentos.
» Notificaciones por correo electrónico al subir o modificar documentos entre usuarios.
En síntesis, a través del sistema OpenKM podrás encontrar, en el menor tiempo posible, información relevante útil para la resolución de problemas y la toma de decisiones en tu empresa
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